Está-se a proceder a uma melhor organização da informação disponível no ARQUIVO de modo a facilitar investigações mais orientadas, para além do sistema de categorias. Nesse sentido, existem já várias bases de dados cobrindo diferentes tipos de informação relativos a livros, correspondência, CDs e DVDs, dactiloscritos, partituras, fotografias, ex-libris, etc., para além de certos espólios que têm em anexo uma base de dados. Não é perfeito, está longe de ser completo, mas fornece um instrumento suplementar de inventariação e procura.
Agora iniciam-se duas bases de dados suplementares, ainda em construção, disponíveis no menu superior em ARQUIVO, uma relativa a manuscritos e outra aos documentos pessoais que acompanham espólios e acervos. Ambos ainda só têm cerca de 50 entradas cada, portanto estão muito longe de possuir uma massa de informação significativa. No entanto, é já possível encontrar, por exemplo, os documentos pessoais de Francisco Ferreira/ “Chico da CUF”, Palma Inácio, Vítor Crespo, etc. (na base de documentos pessoais) e manuscritos do movimento estudantil dos anos 60-70 (na base dos manuscritos).
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