TRABALHO NAS BASES DE DADOS

02/02/2019 JPP Bases de dados, Newsletter, _NOTÍCIAS DO ARQUIVO E DA BIBLIOTECA 0

EM CONSTRUÇÃO

Tem havido um grande trabalho na construção e preenchimento de um conjunto de bases de dados que permitem um tipo de consulta mais estável, assim como procuras mais eficazes do que as entradas no blogue. Como se deve imaginar, trata-se de um trabalho gigantesco em particular para absorver o retrospectivo, mas, a partir de agora, uma parte significativa da informação publicada em notas entrará também para as bases de dados.

As bases de dados são construídas usando o Tablepress, o mais usado plugin no WordPress para a construção de tabelas. O Tablepress permite também consultas muito rápidas e versáteis. Neste momento estão já consultáveis no menu superior do blogue várias bases de dados, embora o seu grau de desenvolvimento seja muito diferente e, nalguns casos, trata-se apenas da construção inicial e algumas entradas experimentais. A metadata precisa também de ser uniformizada. As bases de dados seguem a tipologia dos materiais, e nalguns casos são divididas por países. Na maioria dos casos, as entradas estão organizadas por ordem cronológica, mas podem ser ordenadas de forma diferente por quem as consulta.

Toda a informação é exportável, pelo que, caso se avance para bases de dados mais profissionais, não se perde o trabalho anterior.

AUTOCOLANTES (em construção)

AUTOCOLANTES – ESPANHA

AUTOCOLANTES – REINO UNIDO

CARTAZES (em construção)

CARTAZES – ESPANHA

CARTAZES – IRLANDA

CORRESPONDÊNCIA – 83 entradas – incluindo cartas manuscritas e dactilografadas, muitas das quais nunca foram publicadas no blogue (como por exemplo, correspondência do Conde de Barcelona para Sá Carneiro, etc.).

DACTILOSCRITOS – 24 entradas – uma das bases de dados que conhecerá em breve mais expansão, agrupa originais dactilografados, alguns com anotações manuscritas, contendo documentos inéditos e outros como primeiras versões de textos, comunicados, etc.

DOCUMENTOS PESSOAIS – 63 entradas – agrupa documentos de identidade, escolares, profissionais, cartões de associações, clubes, cooperativas, etc. É um complemento importante dos espólios entrados,permitindo identificar com mais rigor as pessoas que neles estão representadas.

DISCOS (em construção)

DISCOS EM VINIL

CDs, DVDs, etc,

EMBLEMAS, PINS (em construção)

EX-LIBRIS (em construção)

GRAFITOS, MURAIS E PICHAGENS (em construção)

MANUSCRITOS – 101 entradas – em conjunto com a correspondência é uma base de dados que já contém documentação muito relevante.

PARTITURAS (em construção)

PROGRAMAS (em construção)

PUBLICIDADE (em construção)

TRANSCRIÇÕES – a criação das bases de dados, em particular a de correspondência e de manuscritos, permitiu a amigos e voluntários fazer o trabalho de transcrever alguns desses documentos, já publicados em primeira leitura. Agradeço a Maria Faustino e a Patrícia Frazão o trabalho que tem realizado.

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O esforço do ARQUIVO EPHEMERA nestes dias à volta dos 50 anos do 25 de Abril é enorme. Isto significa que, mesmo com a dedicação de todos os amigos e voluntários, não conseguimos cobrir tudo o que se passa. Falhamos muitas manifestações, por exemplo os protestos sindicais e a da "visibilidade trans", que em condições de normalidade conseguiríamos cobrir. Cobrir significa fotografar, recolher panfletos e cartazes artesanais. Mas sabemos que muitos amigos da memória e da sua participação nos eventos o fizeram. Daí o apelo a todos, aos organizadores, aos manifestantes e às testemunhas, para nos enviarem todos os materiais possíveis. Os historiadores, os investigadores e os interessados é ao ARQUIVO EPHEMERA que vêm já hoje, e virão amanhã.

Um apelo especial a todos os que vão ver e participar nas exposições que, por todo o país, o ARQUIVO está a fazer em colaboração com autarquias, bibliotecas, instituições académicas, escolas, grupos associativos, etc., para recolherem e trazerem materiais das suas localidades. Esta semana vamos a Reguengos de Monsaraz, ao Porto, à freguesia de Benfica em Lisboa, a Argoncilhe (Santa Maria da Feira) e nas próximas semanas a várias outras localidades, inclusive fora de Portugal. A todos, e em especial aos autarcas, pedimos que nos guardem e enviem (em papel) a memória das eleições e eventos no seu concelho ou junta de freguesia, de qualquer partido, de qualquer altura. A nossa experiência é que há também quem tenha em sua casa ou nos seus familiares e amigos, papéis, correspondência, fotografias, tudo o que nos ajuda a conservar uma memória dos "de cima" e dos "de baixo". Estes materiais estão muitas vezes em risco de se perderem, e tudo o que entra no ARQUIVO EPHEMERA está salvo e será tratado e divulgado.

Obrigado a todos.

Como não temos o dom da ubiquidade, apelamos aos nossos amigos, muitos dos quais são também manifestantes pelas suas causas, que nos ajudem a documentar estes anos que vão ser de comemoração e turbulência, por todo o espectro político e social, da direita à esquerda. Se tiverem dúvidas quanto à dispoonibilização, entrega e envio dos materiais recolhidos, desde o WeTransfer, ao correio, à entrega pessoal, contactem-nos. Podemos também, se for necessário, cobrir pequenas despesas com as limitações do nosso orçamento.

É para nós um grato reconhecimento do papel do ARQUIVO EPHEMERA os pedidos que estão a ser recebidos todos os dias de autarquias, instituições e escolas, de todo o país para a cedencia de materiais, organização de exposições, e realização de palestras sobre os 50 anos do 25 de Abril. À data em que escrevemos o número desses pedidos já andam por duas dezenas, a que acresce algumas solicitações para França e Itália. Como devem compreender a nossa vontade era responder a todas as solicitações, mas não o podemos fazer. Temos neste momento compromissos para uma grande exposição em Lisboa, que será a maior de todas, outra no Instituto de Defesa Nacional, outra no Barreiro, e vários compromissos com escolas e autarquias por todo o país. Estamos no entanto a tentar responder a muitos pedidos, criando com os duplicados exposições mais pequenas, restringindo a temática de algumas exposições de maior dimensão para libertar materiais, e programando as datas de modo a não sobrecarregar o período Março – Abril de 2024.

OS PEDIDOS DE EXPOSIÇÕES E PALESTRAS AO ARQUIVO EPHEMERA PARA OS 50 ANOS DO 25 DE ABRIL

Como é que nos podem ajudar a tentar responder ao maior número de pedidos? Primeiro, enviando fotografias dos locais onde pretendem fazer as exposições para termos uma ideia do que é necessário. A maioria dos materiais disponíveis são cartazes, autocolantes, pins e algumas fotografias. Depois, aceitando alguma maleabilidade nas datas, para uma exposição poder ir de um local para o outro. Encurtar o período de abertura também ajuda. Por fim o que pedimos a todos é que se encarreguem dos transportes, eventualmente da montagem e garantam a segurança dos materiais. A partir daqui vamos começar a ver como podemos responder aos pedidos

MAIS UMA VEZ DIZEMOS: NÃO É DESLEIXO, É PURA FALTA DE TEMPO…

… que faz com que haja atraso nas respostas, nalguns casos de meses, para tudo: ofertas, doações, convites, pedidos de visitas, etc, etc. Então quando há viagens, inaugurações, montagem de exposições, recolhas difíceis e urgentes, um pouco por todo o país, colóquios, recepção a visitas, as coisas complicam-se, mas vão ao sítio devagar. Sucedem-se encontros, palestras, exposições sobre o Ephemera e com o Ephemera, dentro e fora do país. Em vésperas dos 50 anos do 25 de Abril, os pedidos de apoio aproximam-se dos 50 por todo o país, escolas, autarquias, instituições, e em França e Itália. Os espólios salvos e os oferecidos tem entrado a um ritmo sem precedente. Ficamos satisfeitos e a satisfação dá alento para o trabalho, mas não dá mais tempo.
Apesar de toda a actividade que desenvolvemos, e apesar dos esforços de muitos dos nossos voluntários mais dedicados, não existe nada de parecido com um “secretariado”. Este é um trabalho de amadores, no sentido preciso do termo, e o tempo é a única coisa que a dedicação não resolve. Mas não deixem de escrever, de doar, de contactar, de visitar-nos. Acabamos por responder a todos.
Desculpem, por isso, os atrasos – não é desleixo, é falta de tempo.

Pode contactar-nos aqui:

LISBOA – Local a anunciar em breve.

BARREIRO – Por combinação prévia.

PORTO – No Mira Forum todas as quintas-feiras, das 15:00 às 19:00,

COIMBRA – No Café Santa Cruz.

FIGUEIRA DA FOZ – No Ginásio Clube da Figueira às horas de funcionamento.

LAMEGO – Museu de Lamego, todas as quintas-feiras no horário de funcionamento.

GUARDA – Na Associação de Jogos Tradicionais no horário de funcionamento.

VIANA DO CASTELO – No Café Girassol nas terças-feiras à tarde.

TORRES VEDRAS – Contactar Venerando Matos por email (venerandomatos@gmail.com) ou por telemóvel (960 382 917).

SANTARÉM – Na Sociedade Recreativa Operária de Santarém no horário de funcionamento.

VISEU – no Instituto Politécnico de Viseu

Horário: sextas, das 14 às 17:00.

Contacto: Cláudia Romano e José Fernandes

email: ephemera.politecnicoviseu@sc.ipv.pt

LAGOA e LEIRIA em breve.

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LUANDA, ANGOLA E LUXEMBURGO também em breve.

EM QUALQUER CASO é sempre possível organizar outros locais e outras horas, assim como haver encontros prévios e recolhas onde quando for preciso, via email (jppereira@gmail.com).

Obrigado.