Mais de 50 metros de mesas estão a ser utilizadas e calcula-se chegar aos 100 metros.
Um dos núcleos centrais do ARQUIVO EPHEMERA é a colecção de panfletos e folhetos. Dada a sua dimensão, mais de 100.000 espécimes dando origem a cerca de 200.000 imagens já digitalizadas, é uma das que exige mais espaço para a sua arrumação. Pela primeira vez temos condições paras o fazer e um grupo de amigos e voluntários iniciou a tarefa de os separar por entidade emissora e depois, dentro dessa categoria, em subcategorias geográficas e cronológicas. Por exemplo:
PARTIDO SOCIALISTA – NAZARÉ – 1987
ou
ASSOCIAÇÃO DE ESTUDANTES DA FACULDADE DE CIÊNCIAS DE LISBOA – CIRCULARES
ou
MOVIMENTO DE ESQUERDA SOCIALISTA – DOCUMENTOS INTERNOS – 1976
Os periódicos e seriados com origem no mesmo tipo de emissores serão organizados à parte por título.
É um trabalho difícil que exige várias fases de arrumação, assim como uma fase de controlo para identificar erros que são inevitáveis. Em seguida, serão colocados em envelopes e pastas organizadas por ordem alfabética, que permitirão a integração ordenada de alguns milhares de pastas já previamente existentes. O sistema de categorias corresponde às entidades emissoras e é idêntico às entradas no EPHEMERA
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